报关机构的建立，是为了加强对进出口货物贸易的管制，监督税收的执行，避免因不正当竞争而产生的税收问题。近年来，随着对税收贸易监管力度的加大，许多商务人士开始关注进口报关机构，期望获得稳定平稳的贸易机会。首先讲一下进口报关机构服务的注意事项。
首先，熟悉通关程序
外贸单证工作是办理通关合同的关键，要明确外贸单证的操作流程，确保通关单证的顺利完成。对外贸易文件员应熟练掌握外贸单证操作流程，确保每一道工序的正确，避免出现问题，为外贸企业创造更大的经济效益。进口商须在订舱、商检、报关、产地证、出货、提单确认、保险和报关资料的发运等方面进行认真细致地培训。
其次，关注商品质量
海关对国际贸易中的企业进出口货物因质量问题等需要更换的情况，一般采取了特殊的监管方式，即“无成本偿付货物”。非成本偿付货物是指进出口货物在海关放行后，因货物损坏、短缺、质量差或规格不出口而造成的发货人、承运人或保险公司，不得收取与原货相同或符合要求的赔偿或更换。申报单位应事先检查货物质量，避免日后纠纷。
三是遵守通关规则流程
填好进出口货物的提单或运单号码，一张报关单只能填写一张提单或运单号码，一张货物对应多张提单或运单，则要按单填写。具体填写要求如下：一、海关直接报关或采用全国通关一体化通关模式，进口报关代理应当按照上述规定执行。
通过引进大量有经验的贸易人才，进口报关可以避免在正常的海关贸易过程中发生纠纷，从而加快报关工作的步伐。伴随着海上贸易道路的逐步建设和成熟，海上贸易将越来越频繁。提早加强对相关企业经营注意事项的宣传，能更好地保障交易的顺利进行。